O que é um sistema de gestão escolar e quais os benefícios que ele pode trazer para sua instituição? Gostaria de entender melhor?
É exatamente sobre esses benefícios que refletiremos ao longo deste post.
Então, vamos lá?
Afinal, o que é um sistema de gestão escolar?
O termo gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. Desta forma, o objetivo da gestão escolar é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o objetivo final (a educação de nossas crianças) seja alcançado de forma eficaz, garantindo sua intenção principal: garantir a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.
O sistema de gestão escolar é, na prática, um sistema que auxilia e controla todos processos da escola: pedagógico, evolução escolar dos alunos, financeiro, contábil, recebimentos, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.
A automatização proporciona uma integração dos processos de sua instituição de ensino, garantindo, assim, uma gestão mais eficiente. Mas afinal, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta?
A transformação digital já chegou ao mercado da educação, trazendo novos desafios para os gestores escolares, universidades e cursos. Diante de toda inovação que nos deparamos diariamente não dá para manter os processos de uma instituição escolar no passado. Então, entenda um pouco mais sobre as vantagens que essa tecnologia pode oferecer.
Benefícios de um sistema de gestão escolar
Ao adotar uma solução digital no seu colégio, você consegue automatizar as tarefas do dia a dia e tomar decisões embasadas em dados para melhorar a gestão. São inúmeros os benefícios ofertados por um sistema de gestão escolar. Além da automatização, redução da burocracia e dos riscos e falhas no processo, um bom sistema apresenta os dados tratados para oferecer aos gestores um melhor suporte à decisão. Abaixo citaremos mais algumas vantagens:
* Controlar e diminuir a evasão escolar;
* Aumentar a captação de alunos;
* Fidelizar clientes (pais e responsáveis);
* Controlar e manter a gestão financeira eficiente;
* Implantar rotinas automáticas de cobrança e lembretes de pagamento;
* Diminuir os níveis de inadimplência;
* Otimizar a tomada de decisão das áreas gerenciais;
* Focar no serviço a ser prestado e não nos processos operacionais;
* Otimização de tempo nos processos operacionais;
* Reduzir falhas nos processos rotineiros;
* Aumentar a produtividade dos profissionais envolvidos;
* Facilitar a comunicação da comunidade escolar;
* Gerar documentos (Boletins, declarações, transferências, entre outros) em poucos cliques;
* Oferecer mais tempo para que a equipe pedagógica se dedique ao que realmente importa: nossas crianças.
É importante que você saiba que um bom sistema de gestão escolar irá otimizar tarefas como gestão pedagógica, matrículas online, gestão financeira e acompanhamento do desempenho acadêmico, geração de documentos podem ser realizadas em poucos cliques — e sem papelada.
Além das vantagens citadas acima, é imprescindível que o sistema de gestão escolar também melhore a segurança da escola, deverá permitir um controle de acesso mais preciso e protegerá os dados dos alunos. Outro ponto importante é que os sistemas em nuvem possuem backups automáticos que evitam a perda de dados em caso de problemas na infraestrutura de TI. Afinal, qualquer documento perdido ou informação vazada pode representar um grande prejuízo para a escola.
Essas são apenas algumas vantagens que um bom sistema de gestão escolar pode proporcionar às instituições de ensino que não criam resistência às mudanças. Se a sua instituição ainda não utiliza um, corre um sério risco de ficar para trás na evolução do mercado. Sem mudança, sem evolução!
Entendeu por que é tão importante aproveitar as vantagens de um bom sistema de gestão escolar? Aproveite para conferir os nossos planos e causar a mudança necessária para sua instituição evoluir cada dia mais?
